Jezdí Vaši zaměstnanci na služební cesty po Evropě?
Potřebují formulář A1.
Formulář A1 je jediný doklad o splnění požadavků platných právních předpisů EU pro služební cesty do zahraničí. Funguje jako potvrzení o placení sociálního zabezpečení v jiné zemi EU nebo při práci ve více zemích EU současně.
Kdo musí mít platný formulář A1?
Zaměstnanci, kteří jedou pracovně do jiného státu EU nebo do Švýcarska, Velké Británie, Lichtenštejnska, Norska nebo na Island. Tyto cesty mohou zahrnovat:
- hodinovou schůzku,
- dlouhodobou práci na více dní, týdnů či měsíců,
- firemní konferenci nebo kongres,
- návštěvu zahraniční pobočky nebo výrobního závodu,
- cestu skrz jinou zemi,
- účast na teambuildingu,
- pracovní školení atd.
ReloCare má na formuláře A1 specializovaný tým.
Díky bohatým zkušenostem s imigračními službami Vám umíme pomoci rychle a efektivně.
Co hrozí zaměstnanci bez A1?
Váš zaměstnanec nemusí být vůbec vpuštěn do své destinace – například továrny, konference či kanceláře mohou formulář A1 požadovat u vstupu.
Pokuty od členských států dosahují až 10 000 € na zaměstnance. Pokuty mohou dostat jak zaměstnavatelé, tak hostitelské organizace. Nejpřísněji kontrolovanými zeměmi jsou v současné době Francie, Rakousko a Polsko.
Berte na vědomí, že zaměstnanci za A1 neodpovídají, a proto nejsou finančně zodpovědní za případnou pokutu. Ztrácejí ale ochranu pojištění, což činí společnost zranitelnou vůči žalobám ze strany zaměstnanců. Kromě pokuty může společnost čelit i riziku poškození pověsti nebo ztráty vybudovaného statusu jako zaměstnavatele.
Jak Vám zařídíme A1 snadno a rychle?
V ReloCare Vám chceme ušetřit čas, starosti a rozpočet.
Nechte formuláře A1 na nás a využijte svůj čas lépe tam, kde je ho opravdu potřeba.
Naše A1 služby zahrnují:
- Shromáždění údajů od zaměstnance a vyplnění obsáhlého formuláře.
- Komunikaci s úřady a podání žádosti.
- Možnost sledovat skutečné dny pobytu každého zaměstnance v jednotlivých navštívených zemích, aby bylo vše v souladu s předpisy.
- Možnost spolupráce přes mobilní aplikaci, v níž si zaměstnanec spravuje informace sám. Tuto aplikaci opravdu doporučujeme.
Uživatelé si spravují formuláře A1 sami v aplikaci. Data vkládají přímo zaměstnanci nebo je lze vkládat centrálně v HR.
Ušetříte spoustu času, který můžete věnovat jiným činnostem, a získáte profesionální podporu.
Ve finále může vše vyjít výrazně levněji, než kdybyste si celou agendu A1 zpracovávali interními silami.
Kontaktujte nás ještě dnes
Zjistěte o A1 více a poraďte se s naší specialistkou Lucií Šimonovou. V ReloCare Vám zajistíme rychlé a efektivní řešení, aby ve Vaší firmě bylo vše v souladu s předpisy.
Přečtěte si více o formuláři A1
Formulář A1 (dříve známý jako E101 nebo E103) vznikl v roce 2010 na základě nařízení Evropské unie č. 883/2004. Je mezinárodně uznávaným osvědčením, které umožňuje zaměstnancům z EU (bez ohledu na jejich národnost) pracovat v jiných zemích EU/EHP, aniž by museli platit další sociální a zdravotní pojištění.
Všichni zaměstnanci vyslaní na pracovní cestu po Evropské unii, Velké Británie, Islandu, Lichtenštejnsku a Norsku jsou povinni disponovat formulářem A1. Zaměstnanci bez formuláře A1 představují pro zaměstnavatele potenciální riziko vysokých pokut.
Vlády členských států nyní zesílily kontroly formuláře A1 a mohou získávat údaje prostřednictvím komunikace mezi orgány sociálního zabezpečení napříč zeměmi EU. Systém EESSI, zavedený v roce 2019, umožňuje úřadům v jednotlivých zemích prosazovat předpisy a kontrolovat, zda zaměstnanci mají osvědčení A1. V červenci 2020 se například zvýšila výše pokuty na 4 000 € + 200 € za zaměstnance a den. Kontroly mohou probíhat v hotelech, konferenčních prostorách i na dalších místech.
Co se může stát bez A1?
Nekrytá nemocenská zaměstnance
Na obchodní konferenci v Polsku Váš zaměstnanec spadne ze schodů a zlomí si ruku. Je jasné, že byl na služební cestě a v prostorách firemní konference (totéž platí pro továrnu, kancelářské prostory atd.). Bez formuláře A1 v době pracovní neschopnosti / úrazu nemusí mít nárok na nemocenskou, protože sociální zabezpečení České republiky úraz neproplácí, pokud k němu nedošlo v ČR. Polsko jej rovněž nepokryje, protože zaměstnanec neměl platný certifikát A1. Toto se může stát i během několikahodinové návštěvy zahraničí, klidně během prvních minut pobytu.
Časté dotazy
Certifikáty A1 byly uzákoněny už v roce 2010, ale teprve nyní se začínají častěji kontrolovat. Naše e-systémy mají předstih a jsou schopny zajistit, abyste splňovali požadavky dříve, než na Vaši společnost dopadnou důsledky neplnění zákonných povinností.
Nemusíte. Vyplňte formulář až 12 měsíců předem, s odhadem všech dnů strávených na služebních cestách. Pokud přidáte další dny nebo další destinace, bude vždy potřeba podat novou žádost. Je proto důležité správně odhadnout počet dní. Berte na vědomí, že zpracování formuláře může trvat až 30 dnů.
Přestože zaměstnanci čerpají zdravotní péči soukromě, bez A1 nebudou mít nárok na sociální dávky. Pokud si například zaměstnanec zlomí nohu na zahraniční cestě, v důsledku čehož by měl být 2 měsíce na nemocenské, může se stát, že bez A1 nebude mít nárok na nemocenskou. Tato situace může firmu vystavit sporům ze strany zaměstnanců.
Máte dvě možnosti: buď si poměrně složitou agendu certifikátu A1 zajistíte interně sami, nebo ji zajistíme za Vaši firmu pomocí naší aplikace a online systému. Vaši zaměstnanci si pak mohou dny služebních cest do systému zadávat přímo sami a celá agenda A1 tak pro Vás bude mnohem snadnější.